Régimen RIMPE y facturación electrónica: guía 2026 para Emprendedor y Negocio Popular

Qué es el régimen RIMPE y por qué te conviene entenderlo

El Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE) es un régimen tributario del SRI pensado para pequeños contribuyentes en Ecuador. La asignación es automática: el SRI te ubica en RIMPE según tus ingresos brutos del año anterior, sin que tengas que presentar ningún trámite o solicitud.

El RIMPE se divide en dos categorías, y de eso depende casi todo lo demás: qué comprobantes emites, si cobras IVA y qué declaraciones presentas. Por eso, lo primero es saber en cuál estás.

Quién pertenece: Negocio Popular vs. Emprendedor

La diferencia principal es el nivel de ingresos brutos anuales (ingresos gravados menos descuentos y devoluciones), tomando como referencia el corte al 31 de diciembre del año anterior:

• RIMPE Negocio Popular: personas naturales con ingresos brutos anuales de hasta USD 20.000.
• RIMPE Emprendedor: personas naturales y sociedades con ingresos brutos anuales de hasta USD 300.000 (por encima de los USD 20.000 de Negocio Popular).

Recategorización RIMPE 2026: revisa tu estado en el SRI

A inicios de 2026 el SRI ejecutó un proceso de recategorización automática que afectó a miles de contribuyentes. Según reportes de prensa y firmas contables, alrededor de 14.000 contribuyentes pasaron de Negocio Popular a Emprendedor por superar los USD 20.000 en 2025, y cerca de 56.000 salieron del RIMPE hacia el régimen general (por exceder el tope de USD 300.000 o por cumplir el tiempo máximo permitido en el régimen).

La recomendación práctica: verifica tu régimen actual en SRI en Línea. Si te recategorizaron, cambian tus obligaciones, por ejemplo el cobro de IVA o la frecuencia de tus declaraciones. No asumas que sigues igual que el año pasado.

Qué comprobantes debe emitir cada categoría

Aquí está el punto clave para la facturación, y es donde más se confunden los contribuyentes:

• RIMPE Emprendedor: está obligado a emitir comprobantes electrónicos (facturas, comprobantes de retención y documentos complementarios) en formato electrónico. Cobra IVA según la tarifa aplicable.
• RIMPE Negocio Popular: puede emitir notas de venta (impresas o electrónicas) y, según el SRI, también factura electrónica si así lo prefiere. No está obligado a la facturación electrónica desde el 29 de noviembre de 2022, y no declara IVA por separado.

La leyenda obligatoria en tus comprobantes

El SRI exige que los comprobantes incluyan una leyenda que identifique tu régimen. Según la categoría:

• RIMPE Emprendedor: "Contribuyente Régimen RIMPE".
• RIMPE Negocio Popular: "Contribuyente Negocio Popular - Régimen RIMPE".

Lo nuevo en 2026: transmisión inmediata de comprobantes

Este es el cambio más importante del año y afecta directamente a quienes facturan electrónicamente. Desde el 1 de enero de 2026 es obligatoria la transmisión inmediata de facturas electrónicas, comprobantes de retención y documentos complementarios al SRI; es decir, al momento de la emisión, en tiempo real.

Antes los contribuyentes contaban con un plazo de varios días hábiles para enviar el comprobante; ahora la fecha de emisión debe coincidir con la fecha real de la transacción. Esta medida nace de la Resolución NAC-DGERCGC25-00000014 (30 de junio de 2025) y su reforma mediante la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (30 de julio de 2025). Para confirmar el alcance exacto y cualquier actualización posterior, conviene revisar siempre la resolución vigente publicada en el portal del SRI.

Plazos de declaración: qué presentar y cuándo

Los plazos dependen de tu categoría y del noveno dígito del RUC. A grandes rasgos, según el calendario del SRI:

• Impuesto a la Renta (anual): Negocios Populares y Emprendedores personas naturales declaran en mayo; las sociedades del RIMPE Emprendedor, en abril.
• IVA: el RIMPE Emprendedor declara de forma semestral (julio y enero). El Negocio Popular no presenta declaración de IVA por separado.
• El Impuesto a la Renta del RIMPE se calcula con una tabla progresiva según tus ingresos. Como las tarifas y montos pueden actualizarse, lo más seguro es consultar la tabla oficial vigente del SRI antes de calcular.

Cómo facturar fácil siendo RIMPE

Si eres RIMPE Emprendedor, la facturación electrónica con transmisión inmediata dejó de ser opcional. Y aunque seas Negocio Popular, emitir comprobantes electrónicos te da orden, respaldo y reportes listos para el SRI. La buena noticia es que no necesitas conocimientos técnicos para cumplir.

Con EcuFacturas, sistema de facturación electrónica autorizado por el SRI, emites facturas y notas de venta con la leyenda RIMPE correcta, generas proformas, obtienes reportes mensuales automáticos y firmas tus comprobantes con firma electrónica certificada, todo desde la web o la app móvil (iOS y Android). Así cumples con la transmisión inmediata sin pelearte con plazos ni formatos.

Nuestros planes anuales (IVA incluido) van desde Extra Small a USD 29 (30 comprobantes) hasta Large a USD 149 (hasta 3.000), con Small a USD 49 (100) y Medium a USD 99 (500). La firma electrónica está disponible desde USD 19,99 al año. ¿Tienes dudas sobre tu categoría o qué plan te conviene? Escríbenos por WhatsApp al 098-298-4601 y te ayudamos a empezar.